Trần đóng BHXH 2026 đổi giữa năm: 46,8 triệu nửa đầu, 50,6 triệu nửa sau

2026 là một năm hiếm gặp với người làm bảng lương: có hai mức lương cơ sở trong cùng một năm. Hệ quả là trần đóng bảo hiểm đổi giữa năm, và bảng lương tháng 6 với tháng 7 phải áp hai con số khác nhau.

Đây là loại thay đổi không báo lỗi. Để nguyên trần cũ thì bảng lương vẫn ra số, vẫn in được, vẫn chi được — chỉ sai khi đối chiếu với cơ quan bảo hiểm, thường là vài tháng sau.

Bảng tra nhanh

Vì sao đổi giữa năm

Nghị định 161/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026 nâng mức lương cơ sở từ 2.340.000 lên 2.530.000 đồng một tháng, áp dụng từ 1/7/2026. Mức tăng là 190.000 đồng, tương đương 8%.

Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đổi thuật ngữ từ “lương cơ sở” sang “mức tham chiếu”. Khi chưa bãi bỏ lương cơ sở thì mức tham chiếu bằng đúng lương cơ sở. Trần đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bằng 20 lần mức tham chiếu, nên:

• 20 × 2.340.000 = 46.800.000đ (đến 30/6/2026)
• 20 × 2.530.000 = 50.600.000đ (từ 1/7/2026)

Bảo hiểm thất nghiệp tính theo con số hoàn toàn khác

Đây là chỗ hay làm sai nhất, vì theo thói quen người ta áp một cái trần chung cho cả ba loại bảo hiểm. Thực tế trần bảo hiểm thất nghiệp bằng 20 lần lương tối thiểu vùng, nên nó khác nhau theo từng vùng và cao hơn trần bảo hiểm xã hội rất nhiều.

Theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP áp dụng từ 1/1/2026:

Chênh lệch rất lớn: ở vùng I, trần bảo hiểm thất nghiệp 106,2 triệu trong khi trần bảo hiểm xã hội chỉ 50,6 triệu — gấp hơn hai lần. Nhân viên lương 80 triệu ở vùng I thì đã vượt trần bảo hiểm xã hội nhưng chưa vượt trần bảo hiểm thất nghiệp, nên hai khoản phải tính trên hai cơ sở khác nhau trong cùng một dòng lương.

Lương tối thiểu vùng còn phụ thuộc nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh, nên công ty có nhiều chi nhánh ở nhiều tỉnh có thể phải áp nhiều trần bảo hiểm thất nghiệp khác nhau cho cùng một kỳ lương.

Ví dụ: nhân viên lương 60 triệu ở vùng I

Lương làm căn cứ đóng 60.000.000 đồng một tháng:

• Tháng 6/2026 — BHXH và BHYT tính trên 46.800.000đ (chạm trần), BHTN tính trên đủ 60.000.000đ (chưa tới trần 106,2 triệu).
• Tháng 7/2026 — BHXH và BHYT tính trên 50.600.000đ, BHTN vẫn tính trên đủ 60.000.000đ.

Chỉ riêng việc đổi trần từ tháng 7 đã làm phần đóng bảo hiểm xã hội của cả hai bên tăng lên, dù lương không đổi một đồng. Nhân viên sẽ thấy lương thực nhận tháng 7 thấp hơn tháng 6 — và đây là câu hỏi chắc chắn sẽ có người lên hỏi phòng nhân sự.

Phần vượt trần

Phần lương vượt trần không phải đóng bảo hiểm — cả phía người lao động lẫn phía doanh nghiệp. Nhưng nó vẫn là thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân bình thường, nên đừng loại nó ra khỏi căn cứ tính thuế.

Việc cần làm

1. Kiểm bảng lương từ tháng 7/2026 xem trần đã đổi sang 50,6 triệu chưa.
2. Tách trần bảo hiểm thất nghiệp ra khỏi trần bảo hiểm xã hội trong công thức tính.
3. Gắn vùng cho từng chi nhánh nếu công ty hoạt động ở nhiều tỉnh, vì trần bảo hiểm thất nghiệp đi theo vùng.
4. Chuẩn bị câu trả lời cho nhân viên lương cao về việc lương thực nhận tháng 7 giảm.

Trên Chấm Công Plus

Các mốc trần được cấu hình theo kỳ hiệu lực, nên bảng lương tháng 6 và tháng 7 năm 2026 tự áp đúng hai mức khác nhau mà không cần ai nhớ đi sửa. Trần bảo hiểm thất nghiệp tính riêng theo vùng, không dùng chung một con số với bảo hiểm xã hội.

Căn cứ pháp lý

• Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15), hiệu lực 1/7/2025 — khái niệm mức tham chiếu và trần 20 lần mức tham chiếu.
• Nghị định 161/2026/NĐ-CP ngày 15/5/2026 — mức lương cơ sở 2.530.000 đồng từ 1/7/2026.
• Nghị định 293/2025/NĐ-CP — lương tối thiểu vùng từ 1/1/2026.
• Luật Việc làm 2025 — trần đóng bảo hiểm thất nghiệp bằng 20 lần lương tối thiểu vùng.

Quy định về bảo hiểm thay đổi thường xuyên. Các con số trong bài được đối chiếu với văn bản gốc tại thời điểm viết; với trường hợp cụ thể nên kiểm lại văn bản hiện hành hoặc hỏi cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý trực tiếp. Tỷ lệ đóng từng quỹ ở bài Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026.