Làm thêm giờ tối đa bao nhiêu: 40 giờ một tháng, 200 giờ một năm, và ai được lên 300

Giới hạn làm thêm giờ không phải một con số mà là ba trần chồng lên nhau: theo ngày, theo tháng, theo năm. Vượt bất kỳ cái nào cũng là sai, kể cả khi hai cái còn lại vẫn trong hạn.

Bảng tra nhanh

Với ca 8 giờ, trần ngày là 4 giờ làm thêm. Nhưng làm 4 giờ liên tục trong 10 ngày là đã chạm trần tháng — nên trần tháng mới là cái siết thật.

Điều kiện trước cả con số: phải có sự đồng ý

Điểm a khoản 2 Điều 107 đặt điều kiện đầu tiên là “phải được sự đồng ý của người lao động”.

Đây là chỗ hay bị bỏ qua vì nó không phải con số. Trả đủ 150% mà người lao động không đồng ý làm thêm thì việc tổ chức làm thêm vẫn trái quy định — tiền không mua được sự đồng ý đó.

Khi nào được lên 300 giờ

Khoản 3 Điều 107 liệt kê năm nhóm, và chúng hẹp hơn nhiều người tưởng:

• Sản xuất, gia công xuất khẩu dệt, may, da, giày, điện, điện tử; chế biến nông, lâm, diêm nghiệp, thủy sản
• Sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp thoát nước
• Công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà thị trường lao động không cung ứng đầy đủ, kịp thời
• Công việc cấp bách, không thể trì hoãn do tính thời vụ, hoặc do thời tiết, thiên tai, hỏa hoạn, thiếu điện, thiếu nguyên liệu, sự cố kỹ thuật dây chuyền
• Trường hợp khác do Chính phủ quy định

⚠️ Và có một nghĩa vụ đi kèm mà rất nhiều nơi quên: khoản 4 Điều 107 buộc thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Làm 300 giờ mà không thông báo là vi phạm thủ tục, dù ngành nghề có thuộc diện được phép.

Chỗ bảng chấm công hay sai

Cộng dồn sai kỳ. Trần 40 giờ là theo tháng, không theo chu kỳ lương. Doanh nghiệp chốt lương từ 26 tháng này tới 25 tháng sau thì phải theo dõi song song cả hai mốc, nếu không sẽ có tháng vượt trần mà bảng lương vẫn báo trong hạn.

Không cảnh báo sớm. Tới cuối tháng mới cộng ra 46 giờ thì đã muộn — giờ làm thêm không rút lại được. Cái cần là biết khi ai đó chạm 30–35 giờ, lúc còn kịp xếp người khác.

Quên trần năm. Mỗi tháng đều dưới 40 giờ vẫn có thể vượt 200 giờ cả năm: 12 tháng × 20 giờ đã là 240 giờ.

Trên Chấm Công Plus

Giờ làm thêm được cộng theo từng người và từng tháng, nên tới kỳ lương không phải ngồi cộng tay từng bảng công. Số liệu cộng dồn cũng là cơ sở để soát lại trần năm — việc mà bảng Excel theo tháng gần như không ai làm vì phải mở 12 file.

Nguồn

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — Điều 107 (làm thêm giờ): khoản 1 định nghĩa, khoản 2 điều kiện và các trần, khoản 3 danh mục 300 giờ, khoản 4 nghĩa vụ thông báo.

Trích dẫn lấy từ văn bản hợp nhất Bộ luật Lao động trên Công báo số 131 ngày 28/02/2026. Khoản 5 Điều 107 giao Chính phủ quy định chi tiết, nên với trường hợp cụ thể cần đối chiếu thêm nghị định hướng dẫn đang có hiệu lực.