Làm lâu năm được thêm phép: cứ đủ 5 năm cộng 1 ngày, và vì sao nhảy việc là đếm lại

Điều 114 chỉ có một câu, nhưng là điều hay bị tính sai nhất trong nhóm phép năm — vì cái quyết định nằm ở sáu chữ: cho một người sử dụng lao động.

Nguyên văn Điều 114

“Cứ đủ 05 năm làm việc cho một người sử dụng lao động thì số ngày nghỉ hằng năm của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 113 của Bộ luật này được tăng thêm tương ứng 01 ngày.”

Bảng tra nhanh

Với người làm công việc trong điều kiện bình thường (12 ngày cơ bản):

Với nhóm 14 ngày và 16 ngày của điểm b, c khoản 1 Điều 113 thì cộng thêm tương tự — thâm niên cộng vào mức cơ bản của chính nhóm đó.

Ba chỗ tính sai

1. Cộng dồn thâm niên từ công ty cũ

Sai phổ biến nhất. Người làm 8 năm ở công ty A rồi chuyển sang công ty B không mang theo ngày phép thâm niên nào. Ở B, mốc 5 năm bắt đầu lại từ ngày vào làm.

Đây cũng là lý do điều luật này có tác dụng giữ người: phép thâm niên là thứ mất trắng khi nhảy việc.

2. Cộng mỗi năm một chút

Không có chuyện “mỗi năm thêm 0,2 ngày”. Luật dùng cụm “cứ đủ 05 năm” — tức là cộng theo bậc, tới mốc mới nhảy. Năm thứ 4 vẫn là 12 ngày, năm thứ 5 thành 13.

3. Nhầm với thời gian đóng bảo hiểm xã hội

Thâm niên phép tính theo thời gian làm việc cho người sử dụng lao động đó, không phải tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội. Hai con số này thường khác nhau với người từng đổi việc.

Mốc đếm từ ngày nào

Từ ngày bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động đó. Người vào làm 01/3/2021 thì đủ 05 năm vào 01/3/2026, và từ thời điểm đó được 13 ngày.

Thực tế nhiều doanh nghiệp áp theo năm dương lịch cho gọn — tức cộng ngày thứ 13 từ 01/01 của năm đạt mốc. Cách đó có lợi hơn cho người lao động nên không trái luật, nhưng nên ghi rõ trong nội quy để áp thống nhất.

Trên bảng chấm công

Việc này cần đúng một dữ kiện: ngày vào làm của từng người. Có nó thì quỹ phép tự cộng đúng bậc; thiếu nó thì mỗi năm phải rà tay, và người làm lâu năm là nhóm dễ bị tính thiếu nhất — họ cũng là nhóm ít thắc mắc nhất.

Chấm Công Plus giữ ngày vào làm trong hồ sơ nhân viên và quỹ phép theo dõi riêng từng người, nên phần cộng thâm niên không phải nhớ thủ công.

Nguồn

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — Điều 114 (ngày nghỉ hằng năm tăng thêm theo thâm niên), khoản 1 và khoản 2 Điều 113 (nghỉ hằng năm).

Trích dẫn lấy từ văn bản hợp nhất Bộ luật Lao động trên Công báo số 131 ngày 28/02/2026. Danh mục nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do Bộ Lao động quy định riêng — cần đối chiếu danh mục hiện hành để biết người lao động thuộc mức 12, 14 hay 16 ngày.