Lương tối thiểu vùng 2026: bốn mức mới, và cách xác định vùng khi xã phường vừa sáp nhập

Từ 1/1/2026, lương tối thiểu vùng áp theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025. Bốn con số mới thì tra một lần là xong. Phần mất thời gian thật sự là câu hỏi đứng trước nó: doanh nghiệp của mình thuộc vùng nào — nhất là sau đợt sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã.

Bảng tra nhanh

Danh mục địa bàn từng vùng nằm ở Phụ lục ban hành kèm theo nghị định, theo khoản 2 Điều 3. Phụ lục liệt kê đến cấp xã, phường, nên không suy ra được từ tên tỉnh.

Xác định vùng: bốn tình huống nghị định nói rõ

Khoản 3 Điều 3 không chỉ nói “ở vùng nào áp vùng đó”. Nó liệt kê riêng từng tình huống hay gây tranh cãi, và hai trong số đó là mới so với cách nhiều người vẫn nhớ.

1. Nhiều chi nhánh ở nhiều vùng — áp theo từng nơi

Điểm b: doanh nghiệp có đơn vị, chi nhánh hoạt động trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng theo địa bàn nơi đơn vị, chi nhánh đó hoạt động.

Nghĩa là một chuỗi có cửa hàng ở vùng I và vùng III thì hai mức khác nhau trong cùng một bảng lương, không gom về mức của nơi đặt trụ sở chính. Đây là chỗ sai thường gặp nhất, và nó sai theo cả hai chiều: gom về vùng I thì trả thừa, gom về vùng III thì trả thiếu và vi phạm.

2. Khu công nghiệp trải trên nhiều địa bàn — áp mức cao nhất

Điểm c: doanh nghiệp trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu công nghệ số mà khu đó nằm trên các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng theo địa bàn có mức lương tối thiểu cao nhất.

3. Địa bàn đổi tên hoặc bị chia — giữ mức của địa bàn trước đó

Điểm d: trường hợp địa bàn thay đổi tên hoặc được chia thì tạm thời áp dụng mức lương tối thiểu quy định đối với địa bàn trước khi thay đổi tên hoặc chia, cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

4. Địa bàn mới hình thành từ nhiều vùng — áp mức cao nhất

Điểm đ: địa bàn mới được thành lập từ các địa bàn có mức lương tối thiểu khác nhau thì áp dụng mức của địa bàn có mức cao nhất, cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

Hai quy định cuối là phần đáng đọc kỹ nhất năm 2026. Sau khi sắp xếp lại đơn vị hành chính, rất nhiều phường xã mới được ghép từ các đơn vị cũ thuộc những vùng khác nhau — và đáp án không phải “lấy mức của phường cũ nơi đặt nhà xưởng”, mà là mức cao nhất trong các địa bàn đã ghép lại.

Không được giảm xuống dù vùng bị hạ

Khoản 5 Điều 5 có một quy định bảo vệ mà ít bài tóm tắt nhắc tới: nếu việc sắp xếp lại địa bàn làm cho mức lương tối thiểu áp dụng thấp hơn mức đang thực hiện tại ngày 31/12/2025, thì doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện mức lương tối thiểu tại thời điểm ngày 31/12/2025 đối với người lao động đã làm việc từ trước thời điểm đó, cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

Tức là mức sàn chỉ đi lên, không đi xuống vì lý do hành chính.

Quy đổi khi không trả lương theo tháng

Khoản 3 Điều 4 nói rõ: trả lương theo tuần, theo ngày, theo sản phẩm hoặc khoán thì phải quy đổi rồi mới so với mức tối thiểu. Hai công thức:

Điểm cần chú ý trong cả hai công thức là cụm “số ngày, số giờ làm việc bình thường” — lấy theo thời giờ làm việc bình thường do doanh nghiệp lựa chọn, không phải theo số ngày thực tế có mặt. Người nghỉ phép giữa tháng không làm mẫu số thay đổi.

Tăng lương tối thiểu không được bù bằng cách cắt khoản khác

Khoản 4 Điều 5 buộc doanh nghiệp rà soát lại hợp đồng lao động, thoả ước lao động tập thể và các quy chế nội bộ, và ghi rõ không được xoá bỏ hoặc cắt giảm các chế độ tiền lương khi người lao động làm thêm giờ, làm việc vào ban đêm và các chế độ khác theo quy định của pháp luật lao động. Các nội dung đã thoả thuận có lợi hơn cho người lao động vẫn tiếp tục được thực hiện, trừ khi các bên có thoả thuận khác.

Những con số bị kéo theo

Lương tối thiểu vùng không chỉ là mức sàn trả lương. Nó là gốc của mấy con số khác trong bảng lương, nên đổi một lần là đổi cả chùm:

Cả hai căn cứ theo Luật Việc làm 2025 (74/2025/QH15), hiệu lực cùng ngày 1/1/2026 — trần đóng ở khoản 2 Điều 34, mức hưởng tối đa ở khoản 1 Điều 39. Chi tiết ở bài Trợ cấp thất nghiệp 2026.

Lưu ý một chỗ dễ lẫn: trần đóng bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế KHÔNG tính theo lương tối thiểu vùng mà theo mức tham chiếu — xem Trần đóng BHXH 2026.

Việc cần làm trên bảng lương

1. Xác định lại vùng cho từng địa điểm làm việc, không phải cho cả công ty. Tra Phụ lục theo đúng tên xã, phường hiện hành.
2. Nếu địa bàn vừa sáp nhập, đối chiếu điểm d và điểm đ khoản 3 Điều 3 trước khi chốt mức — khả năng cao là phải lấy mức cao nhất trong các địa bàn đã ghép.
3. Soát người đang trả dưới mức mới. Mức tăng 250.000 đến 350.000 đồng không lớn, nhưng người đang ở sát sàn thì chắc chắn bị vướng.
4. Kiểm lại các khoản tính theo lương tối thiểu trong quy chế nội bộ, ví dụ tiền trực, phụ cấp tính theo phần trăm lương tối thiểu.
5. Với người trả theo ngày hoặc theo sản phẩm, chạy lại phép quy đổi của khoản 3 Điều 4. Đây là nhóm dễ bị bỏ qua nhất vì bảng lương không hiện mức tháng.

Chỗ phần mềm giúp được

Doanh nghiệp một địa điểm thì việc này làm tay một lần là xong. Khó là khi có nhiều điểm làm việc ở nhiều vùng: vùng phải gắn vào địa điểm, không gắn vào công ty, và mỗi người lấy mức theo nơi họ thật sự làm.

Chấm Công Plus theo dõi công theo từng địa điểm và từng chi nhánh, nên dữ liệu để áp đúng vùng cho từng người là có sẵn từ phần chấm công, không phải nhập lại ở phần lương.

Nguồn

• Nghị định 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025, hiệu lực 1/1/2026 — Điều 3 (mức và địa bàn), Điều 4 (cách áp dụng và quy đổi), Điều 5 (hiệu lực, trách nhiệm, chuyển tiếp). Thay Nghị định 74/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024.
• Luật Việc làm 2025 (74/2025/QH15), hiệu lực 1/1/2026 — khoản 2 Điều 34 (trần đóng BHTN), khoản 1 Điều 39 (mức hưởng tối đa).

Các trích dẫn trong bài lấy từ toàn văn nghị định công bố trên cổng thông tin của Chính phủ. Danh mục địa bàn thay đổi theo các lần sắp xếp đơn vị hành chính, nên với một địa điểm cụ thể nên tra lại Phụ lục hiện hành hoặc hỏi cơ quan quản lý lao động địa phương trước khi chốt bảng lương.