Chấm công ca gãy: tách hai khúc trong ngày mà không tính nhầm giờ nghỉ thành giờ làm

Quán ăn mở trưa và tối, nhân viên làm 10h–14h rồi 17h–22h. Trên giấy là 9 giờ công. Nhưng rất nhiều bảng chấm công ghi thành 12 giờ — vì chỉ lấy lượt vào đầu tiên và lượt ra cuối cùng.

Ba tiếng nghỉ trưa bị tính thành giờ làm. Mỗi ngày.

Ca gãy khác ca liên tục ở đâu

Cơ sở pháp lý của dòng cuối nằm ở khoản 1 Điều 109: chỉ “trường hợp người lao động làm việc theo ca liên tục từ 06 giờ trở lên” thì thời gian nghỉ giữa giờ mới được tính vào giờ làm việc. Ca gãy không thuộc trường hợp đó.

Bốn lượt chấm, không phải hai

Với ca 10h–14h và 17h–22h:

Giờ công = (14−10) + (22−17) = 9 giờ. Nếu chỉ lấy lượt 1 và lượt 4 thì ra 12 giờ — dư 3 giờ, tức khoảng 33%.

Với quán 10 người, mỗi ngày dư 30 giờ công. Một tháng là 900 giờ công không ai làm.

Chiều ngược lại cũng sai

Có nơi xử lý bằng cách trừ cứng một khoảng nghỉ cố định, ví dụ luôn trừ 3 tiếng. Hôm nào đông khách, nhân viên chỉ nghỉ 1 tiếng rồi quay lại làm thì bị trừ oan 2 giờ.

Trừ cứng chỉ đúng khi ca gãy có giờ cố định thật. Ca gãy linh động thì phải chấm đủ bốn lượt — không có đường tắt.

Khúc sau kéo qua 22 giờ

Quán đóng cửa 23h, nhân viên dọn tới 23h30. Phần từ 22h trở đi là giờ ban đêm theo Điều 106, được trả thêm ít nhất 30% theo khoản 2 Điều 98.

Và nếu phần đó còn vượt giờ làm bình thường thì thành làm thêm giờ vào ban đêm — cộng thêm 20% nữa theo khoản 3 Điều 98. Chi tiết ở bài Làm ca đêm trả thêm bao nhiêu.

Vẫn phải nằm trong trần giờ

Ca gãy không phải cách lách giới hạn giờ làm. Tổng hai khúc vẫn chịu khoản 1 Điều 105: không quá 8 giờ một ngày (hoặc 10 giờ nếu tính theo tuần) và 48 giờ một tuần.

Ca 10h–14h + 17h–23h là 10 giờ — vượt trần ngày nếu doanh nghiệp tính theo ngày, và 2 giờ vượt đó là làm thêm giờ, phải có sự đồng ý của người lao động theo điểm a khoản 2 Điều 107.

Việc cần làm

1. Ghi ca gãy vào nội quy: gồm mấy khúc, giờ nào, khoảng nghỉ bao lâu.
2. Chấm đủ bốn lượt, không trừ cứng khoảng nghỉ.
3. Tách giờ trước và sau 22h ở khúc tối.
4. Cộng tổng hai khúc để soát trần ngày và trần tuần.

Trên Chấm Công Plus

Ca gãy là một trong các kiểu ca có sẵn, nên nhân viên chấm bốn lượt và app cộng đúng hai khúc thay vì lấy lượt đầu trừ lượt cuối. Giờ ban đêm ở khúc tối được tách riêng để áp đúng phụ cấp.

Nguồn

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — khoản 1 Điều 109 (nghỉ giữa giờ, điều kiện ca liên tục), Điều 105 (thời giờ làm việc bình thường), Điều 106 (giờ làm việc ban đêm), Điều 98 (tiền lương làm thêm giờ, làm việc ban đêm), điểm a khoản 2 Điều 107 (phải có sự đồng ý).

Trích dẫn lấy từ văn bản hợp nhất Bộ luật Lao động trên Công báo số 131 ngày 28/02/2026. Bộ luật không định nghĩa riêng cụm “ca gãy”; cách phân biệt trong bài là diễn giải theo thực tế tổ chức ca, nên với tranh chấp cụ thể nên hỏi cơ quan quản lý lao động địa phương.