Cách tính lương ngày lễ: nghỉ vẫn hưởng lương, đi làm tính 300%

Lương ngày lễ hay bị tính sai theo hai hướng ngược nhau: người nghỉ lễ bị hụt mất một công, còn người đi làm ngày lễ thì được trả thiếu. Cả hai đều bắt nguồn từ cùng một chỗ — bảng công chỉ nhìn vào việc có chấm công hay không, trong khi ngày lễ là ngày được hưởng lương dù không ai chấm.

Nghỉ lễ vẫn đủ một công

Điều 112 Bộ luật Lao động 2019 cho nghỉ làm việc và hưởng nguyên lương trong các ngày lễ, tết. Nên ngày đó vẫn là một công đầy đủ, không cần ai bấm chấm công.

Hai trường hợp hay làm bảng công hụt số:

Không ai chấm công ngày đó. Cả công ty nghỉ, bảng công trống trơn, phần mềm đếm theo lượt chấm sẽ ghi 0 công. Phải có bước đánh dấu ngày lễ thì mới ra đúng.

Đi làm nửa buổi ngày lễ. Một số nơi tính ra 0,5 công. Sai — ngày lễ có lương vẫn đủ 1 công, phần nửa buổi đi làm là làm thêm và tính riêng theo hệ số.

Còn nếu ngày lễ trùng ngày nghỉ hằng tuần thì theo Điều 112 khoản 3, người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp, và ngày bù đó cũng hưởng nguyên lương.

Đi làm ngày lễ: 300%, và cộng thêm chứ không thay thế

Điều 98 khoản 1 quy định làm thêm vào ngày lễ, tết và ngày nghỉ có hưởng lương được trả ít nhất 300% đơn giá giờ làm việc bình thường.

Chỗ hay nhầm: 300% đó cộng thêm vào tiền lương ngày lễ vốn đã được hưởng, chứ không thay thế nó. Người đi làm ngày 2/9 nhận phần lương của ngày nghỉ lễ, cộng thêm phần làm thêm theo số giờ thực tế.

Với người hưởng lương tháng, cách gọn nhất là tách bạch: ngày lễ vẫn ghi 1 công như mọi ngày công hưởng lương, còn số giờ đi làm hôm đó ghi thành dòng làm thêm hệ số 300%. Gộp chung hai thứ vào một ô là lúc bắt đầu cãi nhau.

Ca đêm ngày lễ: ba khoản cộng dồn

Người trực đêm giao thừa là trường hợp nhiều lớp nhất. Ba điều khoản khác nhau cùng áp:

• Điều 98 khoản 1 — làm thêm ngày lễ: ít nhất 300%.
• Điều 98 khoản 2 — làm việc ban đêm (22 giờ đến 6 giờ sáng hôm sau): thêm ít nhất 30%.
• Điều 98 khoản 3 — làm thêm giờ vào ban đêm: thêm 20% nữa.

Vì nằm ở ba khoản riêng nên phải cộng riêng. Bảng Excel tự dựng thường chỉ bắt được khoản 1, bỏ qua hai khoản sau — và người trực đêm lễ là nhóm dễ nhận ra thiếu nhất.

Vì sao ngày lễ hay làm hỏng cả bảng lương

Ngoài chuyện hệ số, ngày lễ còn gây một rắc rối riêng về thứ tự thao tác. Thực tế thường diễn ra thế này: chấm công cả tháng xong, lập bảng lương, rồi mới phát hiện quên khai một ngày lễ. Thêm ngày lễ vào lúc đó mà hệ thống không tính lại các ngày đã chốt thì bảng lương giữ nguyên số cũ — sai một cách im lặng.

Chỗ thứ hai là ngày nghỉ hằng tuần của từng chi nhánh. Hệ số 200% áp cho ngày nghỉ hằng tuần, 300% cho ngày lễ. Chi nhánh khai sai ngày làm việc trong tuần là cả tháng áp nhầm hệ số, và lỗi này không có dấu hiệu gì trên màn hình.

Để hệ thống giữ phần ghi nhớ

Khi ngày lễ được khai một lần trong thiết lập, các ngày đó tự được tính đủ công cho mọi người — kể cả khi không ai chấm công, và kể cả người chỉ đi làm nửa buổi. Sửa hoặc thêm ngày lễ sau khi đã chấm công thì những ngày liên quan được tính lại, bảng lương nháp báo “đã cũ” để lập lại; kỳ đã chốt giữ nguyên.

Giờ đi làm trong ngày lễ tự thành dòng làm thêm hệ số 300% trên phiếu lương, tách khỏi phần lương ngày lễ. Người lao động nhìn phiếu là thấy hai khoản riêng, không phải tin vào một con số gộp.

Lưu ý: Chấm Công Plus tính hệ số làm thêm 150/200/300% và phần lương ngày lễ. Riêng phụ cấp làm việc ban đêm (+30%) và làm thêm vào ban đêm (+20%) hiện chưa tính tự động — khoản này khai bằng phụ cấp theo ca.

Quy định lao động có thể thay đổi. Khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan quản lý lao động.