Tiền ăn ca có tính thuế TNCN không? Trần đổi lên 1,2 triệu từ 1/7/2026

Câu trả lời ngắn: chỉ phần vượt trần mới chịu thuế. Câu trả lời đầy đủ phức tạp hơn một chút, vì trần vừa đổi giữa năm 2026 — và bảng lương nào chạy một mức cho cả năm thì chắc chắn sai ở một trong hai nửa.

Trần miễn thuế: 730.000 rồi 1,2 triệu

Khi công ty chi bằng tiền cho người lao động ăn giữa ca hoặc ăn trưa, khoản đó được miễn thuế thu nhập cá nhân đến một mức trần. Phần vượt trần cộng vào thu nhập chịu thuế.

• Kỳ tháng 1 đến tháng 6/2026: trần 730.000 đồng mỗi người mỗi tháng, theo Thông tư 26/2016/TT-BLĐTBXH.
• Từ kỳ tháng 7/2026: trần nâng lên 1,2 triệu đồng mỗi người mỗi tháng.

Ví dụ: công ty chi 1.000.000 đồng tiền ăn ca một tháng. Ở kỳ tháng 5, phần vượt trần là 270.000 đồng và khoản đó chịu thuế. Ở kỳ tháng 8, cả 1.000.000 đồng nằm trong trần nên được miễn toàn bộ.

Cùng một mức chi, cùng một người, hai kết quả khác nhau — chỉ vì khác kỳ. Đó là lý do mốc này đáng nhớ.

Công ty tự tổ chức bữa ăn thì khác hẳn

Nếu người sử dụng lao động tổ chức bữa ăn giữa ca — tự nấu, đặt suất ăn, hoặc phát phiếu ăn — thì khoản đó không tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động, và không bị giới hạn bởi mức trần nói trên.

Trần chỉ áp cho trường hợp chi bằng tiền. Đây là khác biệt lớn mà nhiều nơi không để ý: cùng một khoản chi phí, cách tổ chức khác nhau cho kết quả thuế khác nhau.

Chỗ hay sai

Giữ nguyên mức cũ sau tháng 7. Đây là lỗi phổ biến nhất từ nửa cuối 2026. Bảng lương vẫn tính phần vượt trên 730.000 trong khi trần đã là 1,2 triệu, nên trừ dư thuế cho mọi nhân viên có ăn ca. Số không lớn mỗi người, nhưng nhân với số nhân viên và số tháng thì không nhỏ, và phải điều chỉnh lại khi quyết toán.

Gộp tiền ăn vào lương. Khi tiền ăn không được tách thành khoản riêng trong hợp đồng mà cộng thẳng vào lương, nó mất tư cách phúc lợi — kéo theo cả phần thuế lẫn phần căn cứ đóng bảo hiểm.

Áp trần theo ngày thay vì theo tháng. Trần là mức cho một người một tháng, không phải mỗi bữa. Người đi làm 26 ngày và người đi làm 15 ngày vẫn chung một trần.

Cách xử lý cho đỡ phải nhớ

Trên Chấm Công Plus, tiền ăn ca khai thành một khoản phụ cấp riêng, có công tắc chịu thuế và tính bảo hiểm cho từng khoản. Nhờ tách bạch như vậy, phiếu lương hiện rõ phần nào được miễn và phần nào cộng vào thu nhập chịu thuế, thay vì gộp một cục rồi cuối năm quyết toán mới phát hiện lệch.

Điều đáng làm ngay nếu công ty bạn đang chi tiền ăn ca: rà lại các kỳ lương từ tháng 7/2026 trở đi xem đã áp trần 1,2 triệu chưa. Nếu vẫn đang để 730.000, phần thuế đã trừ dư cần được tính lại.

Quy định thuế có thể thay đổi. Khi áp dụng cho trường hợp cụ thể, nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý.