Một ngày làm mấy tiếng là đúng luật: 8 giờ ngày, 48 giờ tuần, và ngoại lệ 10 giờ

Câu trả lời ngắn là 8 giờ một ngày, 48 giờ một tuần. Nhưng có một ngoại lệ hợp pháp cho phép làm 10 giờ một ngày, và nó đi kèm một nghĩa vụ mà nhiều nơi bỏ qua.

Hai cách tính, hai giới hạn ngày

Trần tuần không đổi ở cả hai cách. Chọn theo tuần chỉ cho phép dồn giờ: làm 10 giờ trong 4 ngày rồi nghỉ sớm ngày thứ năm, miễn tổng tuần vẫn ≤ 48.

Đây là cách hợp pháp để xếp lịch gọn cho nhà máy, công trường, hoặc nơi muốn cho nhân viên nghỉ thêm nửa ngày cuối tuần.

Điều kiện: phải thông báo

Khoản 2 Điều 105 nguyên văn:

“Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.”

Không thông báo thì không viện dẫn được ngoại lệ 10 giờ — và khi đó mọi giờ vượt 8 trong ngày trở thành làm thêm giờ, phải trả ít nhất 150% theo khoản 1 Điều 98.

Chênh lệch giữa “giờ bình thường” và “giờ làm thêm” là 50% tiền lương cho mỗi giờ. Một tờ thông báo quyết định con số đó.

Vì sao 48 chứ không phải 40

Nhiều người tưởng luật quy định tuần 40 giờ. Luật chỉ khuyến khích:

“Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.”

Nghĩa là doanh nghiệp làm 48 giờ/tuần vẫn đúng luật; doanh nghiệp làm 40 giờ/tuần thì mọi giờ từ giờ thứ 41 trở đi là làm thêm giờ theo nội quy của chính họ — vì khoản 1 Điều 107 định nghĩa làm thêm giờ là thời gian ngoài thời giờ làm việc bình thường theo pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.

Đó là chỗ nhiều công ty tự đặt bẫy cho mình: công bố tuần 40 giờ cho đẹp rồi vẫn xếp lịch 48 giờ, và 8 giờ chênh đó về mặt pháp lý là tăng ca.

Chỗ phần mềm chấm công cần làm đúng

1. Khai rõ doanh nghiệp tính theo ngày hay theo tuần — nó quyết định ngưỡng tính tăng ca.
2. Lấy ngưỡng từ nội quy, không lấy cứng 8 giờ nếu công ty công bố tuần 40 giờ.
3. Cộng theo tuần, không chỉ theo ngày, vì trần 48 giờ là trần tuần.

Chấm Công Plus có sẵn ba kiểu tính công — theo ca, theo giờ, hành chính — và giờ chuẩn đặt theo từng nhóm công việc, nên công ty áp lịch khác nhau cho văn phòng và cho xưởng vẫn tính đúng từng nhóm.

Nguồn

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 — Điều 105 (thời giờ làm việc bình thường), khoản 1 Điều 107 (định nghĩa làm thêm giờ), khoản 1 Điều 98 (lương làm thêm giờ).

Trích dẫn lấy từ văn bản hợp nhất Bộ luật Lao động trên Công báo số 131 ngày 28/02/2026. Một số nghề, công việc có tính chất đặc biệt có quy định riêng về thời giờ làm việc — nếu doanh nghiệp thuộc nhóm đó, cần đối chiếu thêm văn bản chuyên ngành.