Articles

Attendance situations a fingerprint scanner bolted to the office door can't handle — and how to handle them differently.

These articles are currently published in Vietnamese only. App interface: Vietnamese & English.

• Chấm công cho nhân viên đi công trình khi không có máy vân tay

  Máy vân tay gắn ở văn phòng vô dụng khi người làm ở công trình. Cách chấm công theo vị trí, và cách chốt công cuối tháng cho khỏi cãi.

• Chấm công cho nhân viên thị trường đi tuyến nhiều điểm trong ngày

  Người đi tuyến không có một chỗ cố định để quẹt thẻ. Ghi nhận theo khách hàng đã ghé, và tính công theo số khách trong ngày.

• Chấm công nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng gộp về một bảng

  Nhiều cửa hàng, mỗi nơi một kiểu ghi công. Cách gộp về một bảng mà vẫn phân quyền đúng cho quản lý từng chi nhánh.

• Cách tính lương tăng ca 2026: hệ số, trần giờ và phần chịu thuế

  Ba hệ số 150/200/300%, hai cái trần hay bị quên, và quy tắc thuế TNCN đã đổi từ kỳ tính thuế 2026 — nhiều bài trên mạng vẫn ghi theo quy tắc cũ.

• Thưởng chuyên cần: nghỉ phép có mất thưởng không, và viết quy chế thế nào

  Nghỉ phép nửa ngày có mất thưởng không? Luật không trả lời — quy chế của công ty mới trả lời. Cách viết cho rõ và cách tính cho khỏi lệch.

• Lương gross và net khác nhau thế nào, quy đổi ra sao (số 2026)

  Vì sao thỏa thuận 20 triệu mà nhận về ít hơn. Các khoản bị trừ theo đúng số 2026, và chỗ hay tính lệch.

• Cách tính lương ngày lễ: nghỉ vẫn hưởng lương, đi làm tính 300%

  Nghỉ lễ vẫn đủ công. Đi làm ngày lễ được bao nhiêu, và vì sao bảng công tay hay hụt mất một công của ngày đó.

• Cách tính phép năm: 12 ngày, cộng thâm niên và phép chưa nghỉ hết

  12 hay 14 ngày, vào làm giữa năm tính sao, phép thừa cuối năm đi đâu — và vì sao quỹ phép nên là sổ cái chứ không phải một con số.

• Tiền ăn ca có tính thuế TNCN không? Trần đổi lên 1,2 triệu từ 1/7/2026

  Trần miễn thuế vừa đổi giữa năm 2026 — bảng lương chạy theo số cũ sẽ tính dư thuế cho mọi nhân viên có ăn ca.

• Thuê lao động Việt Nam: bốn khoản bắt buộc theo luật

  Bốn khoản phải trả khi dùng lao động Việt Nam, kèm hai cái trần và phần phụ trội ban đêm hay bị bỏ sót. Viết cho cả chủ doanh nghiệp nước ngoài.

• Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN 2026: doanh nghiệp và người lao động đóng bao nhiêu

  Người lao động 10,5%, doanh nghiệp 21,5%, thêm 2% kinh phí công đoàn. Tách từng quỹ, kèm trần đóng và những khoản nào tính vào lương đóng bảo hiểm.

• Trần đóng BHXH 2026 đổi giữa năm: 46,8 triệu nửa đầu, 50,6 triệu nửa sau

  2026 là năm hiếm hoi có hai mức lương cơ sở, nên trần đóng đổi giữa năm. Mốc nào áp mức nào, và vì sao trần BHTN lại tính theo một con số hoàn toàn khác.

• Lương tối thiểu vùng 2026: bốn mức mới, và cách xác định vùng khi xã phường vừa sáp nhập

  Vùng I 5,31 triệu, vùng IV 3,7 triệu, kèm mức theo giờ. Phần khó không phải con số mà là xác định mình thuộc vùng nào sau khi sáp nhập xã phường — nghị định có ba quy định riêng cho chuyện đó.

• Trợ cấp thất nghiệp 2026: mức hưởng tối đa tính theo lương tối thiểu vùng, không còn theo lương cơ sở

  60% bình quân lương đóng BHTN 6 tháng cuối, trần 5 lần lương tối thiểu vùng nên vùng I là 26,55 triệu. Kèm bốn điều kiện hưởng và mốc ngày làm việc thứ 11.

• Lịch nghỉ lễ tết 2027: 11 ngày theo luật, nghỉ từ ngày nào thì chờ Thủ tướng chốt

  11 ngày hưởng nguyên lương, chia sáu dịp. Nhưng Tết Âm lịch nghỉ từ ngày nào thì luật không ấn định — Thủ tướng quyết từng năm.

• Làm thêm giờ tối đa bao nhiêu: 40 giờ một tháng, 200 giờ một năm, và ai được lên 300

  Ba trần cùng lúc — theo ngày, theo tháng, theo năm — vượt một cái là sai. Kèm danh sách ngành được nới lên 300 giờ và nghĩa vụ thông báo bằng văn bản mà nhiều nơi quên.

• Trợ cấp thôi việc: nửa tháng lương mỗi năm, nhưng trừ hết thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp

  Công thức đơn giản, cái bẫy nằm ở khoản 2 Điều 46: trừ đi thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp. Với người vào làm sau 2009 thì phần trừ đó thường ăn hết.

• Trợ cấp mất việc làm khác trợ cấp thôi việc thế nào: một tháng lương mỗi năm, tối thiểu hai tháng

  Cùng một người nghỉ việc, gọi đúng tên loại trợ cấp thì tiền chênh gấp đôi. Phân biệt hai loại, mức tính, và vì sao có sàn hai tháng lương.

• Làm ca đêm trả thêm bao nhiêu: 30%, và tăng ca ban đêm còn cộng tiếp 20% nữa

  Nhiều bảng lương trả 30% rồi thôi. Khoản 3 Điều 98 còn một khoản 20% nữa cho người tăng ca ban đêm, và nó cộng thêm chứ không nằm trong 30%.

• Một ngày làm mấy tiếng là đúng luật: 8 giờ ngày, 48 giờ tuần, và ngoại lệ 10 giờ

  Hai cách tính — theo ngày hay theo tuần — cho ra giới hạn khác nhau, và chọn cách nào cũng phải thông báo. Kèm chỗ Nhà nước khuyến khích tuần 40 giờ.

• Nghỉ giữa ca có tính vào giờ làm không: 30 phút, ca đêm 45 phút, và điều kiện để được tính công

  Câu hay gây tranh cãi nhất giữa chủ và người làm ca. Luật trả lời rõ, nhưng chỉ cho một trường hợp — và điều kiện nằm ở hai chữ ca liên tục.

• Nghỉ cưới, nghỉ tang được mấy ngày: ba ngày có lương, và những trường hợp chỉ được nghỉ không lương

  Ranh giới giữa nghỉ có lương và nghỉ không lương nằm ở quan hệ họ hàng, và luật liệt kê từng trường hợp một. Bảng tra đủ, không phải đoán.

• Phép năm chưa nghỉ hết có mất không: được gộp tối đa ba năm, và khi thôi việc thì quy ra tiền

  Quy định nội bộ kiểu hết năm là mất phép không có cơ sở trong luật. Hai lối ra chính thức: gộp tối đa ba năm, hoặc quy ra tiền khi nghỉ việc.

• Làm lâu năm được thêm phép: cứ đủ 5 năm cộng 1 ngày, và vì sao nhảy việc là đếm lại

  Điều luật chỉ có hai dòng nhưng hay bị tính sai ở cụm cho cùng một người sử dụng lao động — nhảy việc là mốc 5 năm bắt đầu lại.

• Nghỉ hằng tuần: ít nhất 24 giờ liên tục, và không bắt buộc phải là Chủ nhật

  Doanh nghiệp được tự chọn ngày nghỉ tuần miễn ghi vào nội quy. Và nếu ngày đó trùng lễ tết thì người lao động được nghỉ bù vào ngày làm việc kế tiếp.

• Nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày: 45, 30 hay 3 — và khi nào được nghỉ ngay

  Ba mốc theo loại hợp đồng, và một danh sách trường hợp được nghỉ ngay — trong đó có việc không được trả đủ lương hoặc trả không đúng hạn.

• Mức tham chiếu là gì, và vì sao năm 2026 có tới hai mức

  Đổi tên không phải chuyện chữ nghĩa: mức tham chiếu là gốc của trần đóng BHXH và nhiều khoản trợ cấp. Năm 2026 nó đổi giữa năm nên bảng lương tháng 6 và tháng 7 khác nhau.

• Chấm công ca gãy: tách hai khúc trong ngày mà không tính nhầm giờ nghỉ thành giờ làm

  Chấm bốn lượt vào ra trong một ngày; nếu chỉ lấy lượt đầu và lượt cuối thì khoảng nghỉ ba tiếng giữa trưa bị tính thành giờ làm.